Een goed logboek voor klimmateriaal is essentieel om de veiligheid en betrouwbaarheid van je uitrusting te garanderen. Hieronder staat een duidelijke uitleg over hoe je dit het beste aanpakt:

Waarom een logboek?

• Vastleggen van gebruik en slijtage.
• Voorkomen van onveilige situaties door duidelijk overzicht.
• Op tijd vervangen van materiaal.
• Voldoen aan eventuele wettelijke of verzekeringstechnische verplichtingen.

Wat noteer je in het logboek?

1. Basisgegevens per item

• Naam en type materiaal (bijv. harnas, touw, helm, karabiner).Merk en model.
• Uniek serienummer (indien aanwezig).
• Datum van aanschaf.
• Datum van eerste ingebruikname.
• Maximale levensduur volgens fabrikant.

2. Gebruiksinformatie

• Datum van gebruik.
• Locatie (indoor, outdoor, specifieke klimroute of hal).
• Activiteit (toprope, voorklimmen, multipitch, training, etc.).
• Wie het materiaal gebruikt heeft (individueel of organisatie).

3. Onderhoud en inspecties

• Datum van inspectie.
• Naam van degene die de inspectie uitvoert.
• Eventuele bevindingen (slijtage, beschadigingen).
• Uitgevoerde acties (reparatie, onderhoud, reiniging).
• Datum volgende geplande inspectie.

4. Opmerkingen en incidenten

• Beschrijf bijzonderheden zoals vallen, zware belasting, blootstelling aan vuil of chemische stoffen.
• Schrijf bij ernstige incidenten duidelijk of het materiaal direct uit gebruik genomen is.

Frequentie van bijhouden

• Elke keer na gebruik (kort): datum, locatie, activiteit, bijzonderheden zoals vallen.
• Minimaal jaarlijks (uitgebreide inspectie): gedetailleerde controle en conditie-update.

Papieren of digitaal logboek?

Papieren logboek
Voordeel: eenvoudig direct bij materiaal bewaren.
Nadeel: kwetsbaar, minder overzichtelijk bij veel items.

Digitaal logboek (bijv. Excel of online tool)
Voordeel: eenvoudig doorzoekbaar, goede overzichtsmogelijkheden, backups mogelijk.
Nadeel: vereist discipline om regelmatig bij te werken.

Aanbevolen: digitaal logboek, met papieren backup indien gewenst.