STAP 1 Interne audit VMS
Een cruciale eerste stap bij het samenstellen van een effectief VMS is het uitvoeren van een grondige interne audit. Deze audit fungeert als een nulmeting, waarbij de huidige stand van zaken op het gebied van veiligheid, procedures en beleid binnen de organisatie wordt geëvalueerd. Het biedt een waardevol inzicht in sterke punten, maar ook in potentiële zwakke plekken en verbeterpunten. Door een interne audit uit te voeren, legt de organisatie de basis voor een gestructureerde aanpak van veiligheidsbeheer en risicopreventie. Het stelt de organisatie in staat om doelgericht en efficiënt te werken aan het opzetten van een robuust VMS dat voldoet aan de specifieke behoeften en uitdagingen van de buitensportbranche.
Stap 2 Uitwerken installaties en PBM
In de buitensportbranche is veiligheid van het allergrootste belang. Het waarborgen van veiligheid begint met een gedegen documentatie van installaties en een inventarisatie van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM). Niet alleen is dit een essentieel onderdeel van verantwoord ondernemerschap, maar ook wettelijk verplicht. Het bijhouden van nauwkeurige registraties en beheer van installaties en PBM zijn van cruciaal belang voor het voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, evenals voor het waarborgen van de veiligheid van zowel medewerkers als klanten.
Stap 3 Uitwerken activiteiten
Dit proces moet voldoen aan een grondige risicoinventarisatie, waarbij potentiële gevaren worden geïdentificeerd en beoordeeld. Daarnaast is het belangrijk om eenheid van instructie te waarborgen, waarbij consistente en duidelijke instructies worden gegeven aan deelnemers. Instructeurstaken dienen helder gedefinieerd te zijn, met duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor het begeleiden van activiteiten en het waarborgen van veiligheid. Tot slot moeten noodprocedures worden opgesteld en geïmplementeerd, om snel en effectief te kunnen handelen in geval van noodsituaties.
Stap 4 Uitwerken interne opleiding
Binnen een buitensportbedrijf is een degelijke interne opleiding van onschatbare waarde. Deze opleidingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat het personeel over de nodige kennis en vaardigheden beschikt om veilig en professioneel te opereren. Of het nu gaat om het begeleiden van de werkelijke activiteit, het hanteren van outdooruitrusting of het adequaat kunnen reageren op noodsituaties, een goed opgeleid team is de sleutel tot het leveren van hoogwaardige diensten en het waarborgen van de veiligheid van klanten en medewerkers. Daarom staat het belang van interne opleidingen binnen een buitensportbedrijf centraal in het streven naar uitmuntendheid en professionaliteit.
Stap 5 Overige documentatie VMS
Het samenstellen van een gedegen personeelsbeleid en organisatiehandboek is een cruciaal onderdeel waar alle bedrijven in Nederland aan moeten voldoen. Deze documenten vormen de basis voor een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving, waarin duidelijke richtlijnen en procedures worden vastgesteld voor alle medewerkers. Van werving en selectie tot werktijden, verlofregelingen, arbeidsvoorwaarden en gedragscodes, het personeelsbeleid en organisatiehandboek omvatten alle essentiële aspecten van het personeelsbeheer. Door te voldoen aan de vereisten en normen die zijn uiteengezet in deze documenten, kunnen bedrijven in Nederland niet alleen aan hun wettelijke verplichtingen voldoen, maar ook een positieve werkcultuur bevorderen en de efficiëntie en effectiviteit van hun personeelsbeheer maximaliseren.
Documentatie voor het samenstellen van het VMS
Stap 1 “o-meting VMS”
Stap 2 “onderliggende documentatie”
Inspecties van vaste installaties
PBM (materialen)
Logboeken en registraties
Stap 3 “Samenstellen van VMS”
Uitwerken van de activiteiten volgens VMS (sub-menu)
Organisatiestructuur van de interne opleiding
Link naar onze pagina interne opleidingen
Na de certificering van het VMS kan men gewenst starten met de ISO 9001:2015. Hiervoor dient men wel eerste contact op te nemen met Outdoor Safety i.v.m. bijkomende eventuele kosten.
Stap 4 “documentatie ISO 9001:2015”
Personeelshandboek
Organisatiehandboek
Stap 5 “E-meting iso 9001:2015”
Checklist iso 9001:2015 Outdoorbranche
Stap 6 “Audit en certificering ISO 9001:2015”
