Het Belgische Besluit op de Extreme Ontspanningsevenementen (BEO) en het Koninklijk Besluit met betrekking tot Actieve Ontspanningsevenementen (ABO) leggen beide specifieke eisen en voorschriften vast voor de organisatie van verschillende soorten ontspanningsevenementen in België.

Besluit op de Extreme Ontspanningsevenementen (BEO):

• • Vergunning: Organisatoren van extreme ontspanningsevenementen moeten een vergunning aanvragen bij de bevoegde autoriteit voordat ze het evenement kunnen organiseren.
  • Veiligheidsnormen: Het BEO stelt strikte veiligheidsnormen vast voor alle aspecten van het evenement, waaronder apparatuur, faciliteiten, parcours, enzovoort.
  • Personeelstraining: Organisatoren moeten ervoor zorgen dat het personeel dat betrokken is bij het evenement, zoals instructeurs en begeleiders, voldoende getraind en gekwalificeerd is om de activiteiten veilig uit te voeren.
  • Noodplannen: Er moeten gedetailleerde noodplannen worden opgesteld om te reageren op noodsituaties en ongevallen tijdens het evenement.
  • Toezicht en handhaving: Het BEO voorziet in toezicht en handhaving door de bevoegde autoriteiten om ervoor te zorgen dat organisatoren voldoen aan de voorschriften en dat de veiligheid van deelnemers wordt gegarandeerd.

Reglementering

Een ontspanningsevenement mag enkel plaatsvinden indien het voldoet aan de algemene veiligheidsvoorschriften die opgelegd worden door het Wetboek economisch recht, boek IX betreffende de veiligheid van producten en diensten.

Voor extreme ontspanningsevenementen worden de eisen van deze wet aangevuld en verder uitgewerkt in het koninklijk besluit van 4 maart 2002 houdende de reglementering van de organisatie van extreme ontspanningsevenementen.

De focus in de reglementering van de extreme ontspanningsevenementen ligt op de installaties die gebruikt worden. Dergelijke installaties worden vaak verhuurd en het is aan de organisator om er waakzaam over te zijn dat de leverancier ook voldoet aan de reglementering.

Voorwaarden voor het organiseren van een extreem ontspanningsevenement

Om te voldoen aan de veiligheidsverplichtingen voor het organiseren van een extreem ontspanningsevenement, moeten de volgende stappen worden gevolgd:

1. de organisator maakt een situatieschets van het evenement op en een lijst met de benodigde producten en hun kenmerken;
   de organisator stelt een risicoanalyse op;
2. indien het in overeenstemming is met een norm, mag de organisator vermelden dat het EOE wordt verondersteld te voldoen aan de algemene veiligheidsverplichting voor de betreffende gevaarsaspecten;
3. de organisator stelt preventiemaatregelen op;
4. de organisator past deze preventiemaatregelen toe;
5. de organisator wijst een veiligheidscoördinator aan die aanwezig is gedurende het EOE;
6. de organisator neemt maatregelen (opleiding, inspectie, onderhoud, …) zodat de deelnemers en derden niet worden blootgesteld aan onaanvaardbare risico’s en gevaren.

Volgende inlichtingen moeten duidelijk aangegeven en leesbaar zijn voor de consument of deelnemer:

1. waarschuwingen en opschriften over veiligheid,
2. de naam of de maatschappelijke benaming van de organisator,
3. het adres van de organisator,
4. andere relevante info.

Onthoud dat bordjes met waarschuwingen zoals “gebruik op eigen risico” (of gelijkaardige vermeldingen) niet toegelaten zijn.

Koninklijk Besluit met betrekking tot Actieve Ontspanningsevenementen (ABO):

• • Veiligheidsvoorschriften: Het ABO stelt algemene veiligheidsvoorschriften vast voor verschillende actieve ontspanningsevenementen, inclusief maar niet beperkt tot extreme activiteiten.
  • Vergunningen: Organisatoren van actieve ontspanningsevenementen moeten voldoen aan vergunningseisen en -procedures zoals vastgesteld in het ABO.
  • Risicobeheer: Het ABO vereist dat organisatoren een risicobeoordeling uitvoeren en passende maatregelen nemen om risico’s voor deelnemers te minimaliseren.
  • Veiligheidsuitrusting: Organisatoren moeten ervoor zorgen dat deelnemers worden voorzien van adequate veiligheidsuitrusting en instructies krijgen over het juiste gebruik ervan.

Beide besluiten zijn bedoeld om de veiligheid van deelnemers aan ontspanningsevenementen te waarborgen door middel van strenge regelgeving en toezicht. Ze stellen eisen aan organisatoren om ervoor te zorgen dat evenementen veilig worden uitgevoerd en dat deelnemers worden beschermd tegen mogelijke gevaren en risico’s.

Een actief ontspanningsevenement (AOE) is een dienst waarbij een activiteit wordt aangeboden aan één of meer consumenten ter vermaak en/of ter ontspanning,

1. waarbij de consument actief dient te participeren,
2. waarbij de deelnemer lichamelijke inspanningen dient te leveren,
3. waarbij de deelnemer een bepaalde kennis, vaardigheid of techniek dient aan te wenden om de activiteit op een veilige manier te kunnen uitvoeren.

Het gaat om activiteiten zoals: muurklimmen, karting, kajakken, speleologie, paardrijden, trampolineparken, hoogteparcours, paintball, etc.

Activiteiten die hier niet bedoeld zijn:

activiteiten die georganiseerd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven, activiteiten, ingericht door een sportvereniging, -club of -federatie voor hun leden, binnen het normale kader van hun sportactiviteit.

Bij het organiseren van zo een evenement wordt aandacht besteed aan diverse organisatorische aspecten. Daarbij komt ook de veiligheid van het evenement kijken. Een goed uitgewerkt en gestructureerd veiligheidsplan helpt u om een veilige sportactiviteit of -evenement te organiseren en aan de reglementering te voldoen.

Reglementering

Een evenement mag enkel plaatsvinden indien het voldoet aan de algemene veiligheidsvoorschriften die opgelegd worden door het Wetboek economisch recht, boek IX betreffende de veiligheid van producten en diensten.

Voor actieve ontspanningsevenementen worden de eisen van deze wet aangevuld en verder uitgewerkt in het koninklijk besluit van 25 april 2004 houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen .

Voorwaarden voor het organiseren van een actief ontspanningsevenement
Om te voldoen aan de veiligheidsverplichtingen voor het organiseren van een actief ontspanningsevenement, moeten de volgende stappen worden gevolgd:

1. de organisator stelt een risicoanalyse op;
2. de organisator stelt preventiemaatregelen vast;
3. de organisator past deze preventiemaatregelen toe;
4. de organisator wijst een eindverantwoordelijke aan die aanwezig is gedurende de duur van het actieve ontspanningsevenement;
5. de organisator neemt maatregelen zodat de deelnemers en derden niet worden blootgesteld aan onaanvaardbare risico’s.

Een model van veiligheidsdraaiboek voor de organisatie van sportactiviteiten en –evenementen werd uitgewerkt als leidraad en ondersteuning voor de organisatoren van deze activiteiten. De consumenten of gebruikers moeten van de volgende informatie op de hoogte zijn:

1. de naam en het adres van de organisator,
2. de aard van vereiste voorkennis, vaardigheid of techniek,
   andere relevante info.

Onthoud dat bordjes met waarschuwingen zoals “gebruik op eigen risico” (of gelijkaardige vermeldingen) niet toegelaten zijn.

Bron: economie.fgov.be