Wanneer je member wordt van Outdoor Safety (voor een bedrag van 475 euro per jaar of 45 euro per maand, exclusief BTW), is een externe online audit inbegrepen in het lidmaatschap. Daarnaast kun je rekenen op ondersteuning en begeleiding bij het ontwikkelen van een risicoplan. Voor het uitvoeren van een interne audit heeft Outdoor Safety online toegang nodig tot de meeste documentatie die wordt gebruikt voor het Veiligheidsmanagement Systeem (VMS). Voor de aanvullende voorwaarden kunt u het document linksonder de website downloaden.

Voorafgaand aan de interne audit ontvang je een duidelijke instructie over de voorbereidingen die nodig zijn. Tijdens de externe audit worden de volgende aspecten online d.m.v. een videoverbinding gecontroleerd:

  • Organisatiestructuur
  • Documentatie van activiteiten (risicoanalyse, organisatie, instructie-eenheid, noodprocedures, enz.)
  • Installaties (inspecties, onderhoud, enz.)
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), onderhoud en beheer
  • Interne trainingen en opleidingen
  • Overige operationele processen

Vraag hier informatie, een membership, inspectie of externe audit aan 
Open hier de algemene voorwaarden van het membership

Online audits

De online audit wordt uitgevoerd via een videoverbinding, met behulp van Microsoft Teams. Het is daarom essentieel dat het auditformulier van Outdoor Safety voorafgaand aan de audit wordt ingevuld. Op deze manier is het niet nodig voor ons om fysiek op locatie aanwezig te zijn, waardoor de kosten van het lidmaatschap aanzienlijk worden beperkt.

Elk jaar ontvangen de deelnemers een evaluatierapport en, bij positieve bevindingen, een certificaat dat een jaar geldig is. Naast deze informatie organiseren we regelmatig online bijeenkomsten om nieuwe trends en ontwikkelingen te bespreken en te presenteren aan onze leden. Om de twee of drie jaar maken wij fysiek een bezoek bij onze leden, hieraan zijn geen kosten verbonden (zie externe audits).

Om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het Veiligheids Management Systeem (VMS) correct worden gecontroleerd, hebben we een auditformulier ontwikkeld waarop alle relevante onderdelen vermeld staan. Met dit formulier kunnen onze leden controleren of hun documentatie en processen in overeenstemming zijn met de VMS-vereisten. Je kunt het formulier voor een 0-meting hiernaast gratis downloaden:

Externe audits

Externe audits voeren wij om de 2 a 3 jaar uit (fysiek op locatie), Tijdens een audit kan men het volgende onder andere verwachten:

  • Fysieke controle van de accommodatie
  • Fysieke controle van materiaal en beheer
  • Interviews met werknemers
  • Controle van documentatie

Na de externe audit wordt altijd een audit-rapport opgesteld. Er zijn geen kosten verbonden aan een externe audit. Wil men elk jaar een externe audit dan zijn hier wel, in overleg, extra kosten aan verbonden.